1.0 EXCEL

1.1 O QUE É EXCEL
O Microsoft Excel é um programa de planilha eletrônica de cálculo, escrito e produzido pela Microsoft, para computadores usando o sistema operacional Microsoft Windows e computadores Macintosh da Apple. A versão para Windows também roda no Linux, via Wine. Seus recursos incluem uma interface intuitiva e capacitadas ferramentas de cálculo e de construção de gráficos que, juntamente com marketing agressivo, tornaram o Excel um dos mais populares aplicativos de computador até hoje. É, com grande vantagem, o aplicativo de planilha eletrônica dominante, disponível para essas plataformas, e o tem sido desde a versão 5 em 1993 e sua inclusão como parte do Microsoft Office.

1.2 HISTÓRIA
A Microsoft originalmente comercializou um programa de planilha eletrônica chamada Multiplan em 1982, com passar dos anos foi desenvolvido um novo programa chamado Excel. A primeira versão do Excel foi lançada para o Mac em 1985 e a primeira versão para Windows (numerada 2.0 para se alinhar com o Mac e distribuída com um run-time do ambiente Windows) foi lançada em novembro de 1987. O Excel tem capacidades avançadas de construção de gráficos. Quando integrados pela primeira vez ao Microsoft Office em 1993, o Microsoft Word e o Microsoft PowerPoint tiveram suas GUIs redesenhadas para ficarem consistentes com o Excel, o "programa matador" para o PC na época.
1.3 MICROSOFT EXCEL 2007
O Microsoft Excel 2007 é uma versão do programa Microsoft Excel escrito e produzido pela empresa Microsoft e baseado em planilha eletrônica, ou seja, páginas em formato matricial compostas por células e formadas por linhas e colunas.
Entre as novidades dessa nova versão, estão as variedades nas extensões de arquivos baseadas em XML, um layout incrivelmente inovador formado de menus orientados por abas e uma porção de outras facilidades que tornaram essa nova versão da ferramenta muito e eficiente.
O Microsoft Excel 2007 é muito utilizado para cálculos, estatísticas, gráficos, relatórios, formulários e entre outros requisitos das rotinas empresariais, administrativas e domésticas.

2.0 VERSÕES EXCEL

2.1 MICROSOFT WINDOWS

* 1987: Excel 2.0 para Windows
* 1990: Excel 3.0
* 1992: Excel 4.0
* 1993: Excel 5.0 (Office 4.2 e 4.3)
* 1995: Excel 7.0 (Office 95)
* 1997: Excel 8.0 (Office 97)
* 1999: Excel 9.0 (Office 2000)
* 2001: Excel 10.0 (Office xp)
* 2003: Excel 11.0 (Office 2003)
* 2007: Excel 12.0 (Office 2007)

2.2 APPLE MACINTOSH
* 1985: Excel 1.0
* 1988: Excel 1.5
* 1989: Excel 2.2
* 1990: Excel 3.0
* 1992: Excel 4.0
* 1993: Excel 5.0
* 1999: Excel 8.0 (Office 98)
* 2000: Excel 9.0 (Office 2001)
* 2003: Excel 11.0 (Office 2003)
* 2008: Excel 12.0 (Office 2008)

2.3 OS/2
* 1989: Excel 2.2
* 1991: Excel 3.0

3.0 GUIAS EXCEL 2007

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4.0 CRIANDO GRÁFICOS

4.1 CRIANDO
1. Na planilha, organize os dados que você deseja colocar em um gráfico.
2. Selecione as células que contêm os dados que você deseja usar no gráfico.
3. Na guia Inserir, no grupo Gráficos:

• Clique no tipo de gráfico e, em seguida, clique no subtipo de gráfico que deseja usar.
4.2 APLICAR UM LAYOUT DE GRAFICO PRÉ-DEFINIDO
1. Clique no gráfico que você deseja formatar usando um layout de gráfico predefinido.
2. Na guia Design, no grupo Layouts de Gráfico, clique no layout de gráfico que deseja usar4.3 APLICAR UM ESTILO DE GRAFICO PRÉ-DEFINIDO
1. Clique no gráfico que você deseja formatar usando um estilo de gráfico predefinido.
2. Na guia Design, no grupo Estilos de Gráfico, clique no estilo de gráfico a ser usado.4.4 ALTERAR MANUALMENTE O LAYOUT DO GRAFICO
1. Clique no gráfico ou no elemento de gráfico cujo layout você deseja alterar ou faça o seguinte para selecionar um elemento de gráfico em uma lista de elementos:
2. Clique em qualquer local do gráfico para exibir as Ferramentas de Gráfico.
3. Na guia Formatar, no grupo Seleção Atual, clique na seta próxima à caixa Elementos de Gráfico e selecione o elemento de gráfico desejado. 4. Na guia Layout, no grupo Rótulos, Eixos ou Plano de Fundo, clique no elemento de gráfico que você deseja alterar e clique na opção de layout desejada. 4.5 ALTERAR O FORMATO DOS ELEMENTOS DO GRÁFICO
Clique no gráfico ou no elemento de gráfico cujo estilo você deseja alterar ou faça o seguinte para selecionar um elemento de gráfico em uma lista de elementos:
1. Clique em um gráfico para exibir as Ferramentas de Gráfico.
2. Na guia Formatar, no grupo Seleção Atual, clique na seta próxima à caixa Elementos de Gráfico e selecione o elemento de gráfico desejado. 3. Para formatar qualquer elemento do gráfico selecionado, no grupo Seleção Atual, clique em Seleção de Formato e, em seguida, selecione as opções de formato que deseja.
4. Para formatar a forma de um elemento do gráfico selecionado, no grupo Estilos de Forma, clique no estilo que deseja ou clique em Preenchimento de Forma, Contorno da Forma ou Efeitos de Forma e, em seguida, selecione as opções de formato que deseja.
5. Para formatar o texto de um elemento do gráfico selecionado utilizando o Wordart, no grupo Estilos de Wordart, clique no estilo que deseja ou clique em Preenchimento do Texto, Contorno do Texto ou Efeitos de Texto e selecione as opções de formato que deseja.
4.6 ADICIONAR UM TÍTULO DE GRÁFICO
1. Clique no gráfico ao qual você deseja adicionar um título.
2. Isso exibe as Ferramentas de Gráfico, adicionando as guias Design, Layout e Formatar.
3. Na guia Layout, no grupo Rótulos, clique em Título do Gráfico.
4. Clique em Título de Sobreposição Centralizado ou Acima do Gráfico.
5. Na caixa de texto Título do Gráfico exibida no gráfico, digite o texto desejado.
6. Para formatar o texto, selecione-o e clique nas opções de formatação desejadas na Minibarra de Ferramentas.

5.0 CRIANDO TABELAS

5.1 INSERIR UMA TABELA
1. Em uma planilha, selecione o intervalo de células que você deseja incluir na tabela. As células podem estar vazias ou podem conter dados.
2. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela.

Atalho do teclado CTRL+L ou CTRL+T
3. Se o intervalo selecionado contiver dados que você deseja exibir como cabeçalhos da tabela, marque a caixa de seleção Minha tabela tem cabeçalhos.
Cabeçalhos de tabela exibirão nomes padrão se você não marcar a caixa de seleção Minha tabela tem cabeçalhos. É possível alterar os nomes padrão digitando o texto desejado.

5.2 FORMATAR DADOS COMO UMA TABELA
1. Na planilha, selecione um intervalo de células vazias ou de células que contêm os dados que você deseja formatar rapidamente como uma tabela.

2. Na guia Início, no grupo Estilos, clique em Formatar como Tabela.3. Clique no Modelo de Tabela que deseja usar

5.3 CONVERTER UMA TABELA EM INTRVALOS DE DADOS

1. Clique em qualquer lugar da tabela
2. Na guia Design, no grupo Ferramentas, clique em Converter em Intervalo.

5.4 ATIVAR E DESATIVAR CABEÇALHOS

1. Em uma planilha, selecione o intervalo de células que você deseja incluir na tabela. As células podem estar vazias ou podem conter dados.
2. Na guia Design, no grupo Opções de Estilo de Tabela, marque ou desmarque a caixa de seleção Linha de Cabeçalho para ocultar ou exibir os cabeçalhos da tabela.


5.5 EXCLUIR UMA TABELA
1. Na planilha, selecione a tabela que desejas excluir
2. Pressione DELETE

6.0 ATALHOS EXCEL


CTRL+SHIFT+( Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleção.
CTRL+SHIFT+) Exibe novamente as colunas ocultas dentro da seleção.
CTRL+SHIFT+& Aplica o contorno às células selecionadas.
CTRL+SHIFT+_ Remove o contorno das células selecionadas.
CTRL+SHIFT+~ Aplica o formato de número Geral.
CTRL+SHIFT+$ Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre parênteses)
CTRL+SHIFT+% Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais.
CTRL+SHIFT+^ Aplica o formato de número Exponencial com duas casas decimais.
CTRL+SHIFT+# Aplica o formato Data com dia, mês e ano.
CTRL+SHIFT+@ Aplica o formato Hora com a hora e os minutos, AM ou PM.
CTRL+SHIFT+! Aplica o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para valores negativos.
CTRL+SHIFT+* Seleciona a região atual em torno da célula ativa (a área de dados circunscrita por linhas e colunas vazias).Em uma tabela dinâmica, seleciona o relatório inteiro.
CTRL+SHIFT+: Insere a hora atual.
CTRL+SHIFT+" Copia o valor da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas.
CTRL+SHIFT+Mais (+) Exibe a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco.
CTRL+Menos (-) Exibe a caixa de diálogo Excluir para excluir as células selecionadas.
CTRL+; Insere a data atual.
CTRL+` Alterna entre a exibição dos valores da célula e a exibição de fórmulas na planilha.
CTRL+' Copia uma fórmula da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas.
CTRL+1 Exibe a caixa de diálogo Formatar Células.
CTRL+2 Aplica ou remove formatação em negrito.
CTRL+3 Aplica ou remove formatação em itálico.
CTRL+4 Aplica ou remove sublinhado.
CTRL+5 Aplica ou remove tachado.
CTRL+6 Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaços reservados para objetos.
CTRL+8 Exibe ou oculta os símbolos de estrutura de tópicos.
CTRL+9 Oculta as linhas selecionadas.
CTRL+0 Oculta as colunas selecionadas.
CTRL+A Seleciona a planilha inteira.
CTRL+SHIFT+A insere os nomes e os parênteses do argumento quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula.
CTRL+N Aplica ou remove formatação em negrito.
CTRL+C Copia as células selecionadas.
CTRL+C seguido por outro CTRL+C exibe a Área de Transferência.
CTRL+D Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o conteúdo e o formato da célula mais acima de um intervalo selecionado nas células abaixo.
CTRL+F Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada.
SHIFT+F5 também exibe essa guia, enquanto SHIFT+F4 repete a última ação de Localizar.
CTRL+SHIFT+F abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.
CTRL+G Exibe a caixa de diálogo Ir para.
F5 também exibe essa caixa de diálogo.
CTRL+H Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada.
CTRL+I Aplica ou remove formatação em itálico.
CTRL+K Exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink para novos hiperlinks ou a caixa de diálogo Editar Hiperlink para os hiperlinks existentes que estão selecionados.
CTRL+N Cria uma nova pasta de trabalho em branco
CTRL+O Exibe a caixa de diálogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo.
CTRL+SHIFT+O seleciona todas as células que contêm comentários.
CTRL+P Exibe a caixa de diálogo Imprimir.
CTRL+SHIFT+P abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.
CTRL+R Usa o comando Preencher à Direita para copiar o conteúdo e o formato da célula mais à esquerda de um intervalo selecionado nas células à direita.
CTRL+B Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual.
CTRL+T Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela.
CTRL+S Aplica ou remove sublinhado.
CTRL+SHIFT+S alterna entre a expansão e a redução da barra de fórmulas.
CTRL+V Insere o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção e substitui qualquer seleção. Disponível somente depois de ter recortado ou copiado um objeto, texto ou conteúdo de célula.
CTRL+ALT+V exibe a caixa de diálogo Colar Especial, disponível somente depois que você recortar ou copiar um objeto, textos ou conteúdo de célula em uma planilha ou em outro programa.
CTRL+W Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.
CTRL+X Recorta as células selecionadas.
CTRL+Y Repete o último comando ou ação, se possível.
CTRL+Z Usa o comando Desfazer para reverter o último comando ou excluir a última entrada digitada.
CTRL+SHIFT+Z usa o comando Desfazer ou Refazer para reverter ou restaurar a correção automática quando Marcas Inteligentes de AutoCorreção são exibidas.
F1 Exibe o painel de tarefas da Ajuda do Microsoft Office Excel.
CTRL+F1 exibe ou oculta a Faixa de Opções, um componente da Interface de usuário Microsoft Office Fluent.
ALT+F1 cria um gráfico dos dados no intervalo atual.
ALT+SHIFT+F1 insere uma nova planilha.
F2 Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim do conteúdo da célula. Ele também move o ponto de inserção para a Barra de Fórmulas para edição em uma célula desativada.
SHIFT+F2 adiciona ou edita um comentário de célula.
CTRL+F2 exibe a janela Visualizar Impressão.
F3 Exibe a caixa de diálogo Colar Nome.
SHIFT+F3 exibe a caixa de diálogo Inserir Função.
F4 Repete o último comando ou ação, se possível.
CTRL+F4 fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.
F5 Exibe a caixa de diálogo Ir para.
CTRL+F5 restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada.
F6 Alterna entre a planilha, a Faixa de Opções, o painel de tarefas e os controles de zoom. Em uma planilha que foi dividida (menu Exibir, comando Gerenciar Esta Janela, Congelar Painéis, Dividir Janela), F6 inclui os painéis divididos ao alternar entre painéis e a área da Faixa de Opções.
SHIFT+F6 alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel de tarefas e a Faixa de Opções.
CTRL+F6 alterna para a próxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta de trabalho é aberta.
F7 Exibe a caixa de diálogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo selecionado.
CTRL+F7 executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela não está maximizada. Use as teclas de direção para mover a janela e, quando terminar, pressione ENTER ou ESC para cancelar.
F8 Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleção Estendida aparece na linha de status e as teclas de direção estendem a seleção.
SHIFT+F8 permite adicionar uma célula não adjacente ou um intervalo a uma seleção de células, utilizando as teclas de direção.
CTRL+F8 executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de trabalho), quando uma pasta de trabalho não está maximizada.
ALT+F8 exibe a caixa de diálogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro.
F9 Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.
SHIFT+F9 calcula a planilha ativa.
CTRL+ALT+F9 calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou não alteradas desde o último cálculo.
CTRL+TECLAS DE DIREÇÃO move para a margem da região de dados (região de dados: um intervalo de células que contém dados e é delimitado por células vazias ou bordas de folha de dados.) atual em uma planilha.
SHIFT+TECLAS DE DIREÇÃO estende a seleção das células em uma célula.
CTRL+SHIFT+TECLAS DE DIREÇÃO estende a seleção de células à última célula preenchida na mesma coluna ou linha como a célula ativa ou, se a próxima célula estiver em branco, estende a seleção para a próxima célula preenchida.
CTRL+END move para a última célula na planilha, na linha usada mais abaixo da coluna usada mais à direita. Se o cursor estiver na barra de fórmulas, CTRL+END move o cursor para o final do texto.
CTRL+SHIFT+END estende a seleção das células para a última célula utilizada na planilha (canto inferior direito). Se o cursor estiver na barra de fórmulas, CTRL+SHIFT+END seleciona todos os textos na barra de fórmulas da posição do cursor até o final — isso não afeta a altura da barra de fórmulas.
ALT+ENTER inicia uma nova linha na mesma célula.
CTRL+ENTER preenche o intervalo de células selecionado com a entrada atual.
SHIFT+ENTER conclui uma entrada de célula e seleciona a célula de cima.
CTRL+HOME move para o início de uma planilha.
CTRL+SHIFT+HOME estende a seleção de células até o início da planilha.
CTRL+PAGE DOWN move para a próxima planilha na pasta de trabalho.
CTRL+SHIFT+PAGE DOWN seleciona a planilha atual e a próxima planilha na pasta de trabalho.
ALT+PAGE UP move uma tela para a esquerda na planilha.
CTRL+PAGE UP move para a planilha anterior na pasta de trabalho.
CTRL+SHIFT+PAGE UP seleciona a planilha atual e a anterior na pasta de trabalho.
CTRL+BARRA DE ESPAÇOS seleciona uma coluna inteira na planilha.
SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS seleciona uma linha inteira na planilha.
CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS seleciona a planilha inteira.
SHIFT+TAB move para a célula anterior em uma planilha ou para a opção anterior em uma caixa de diálogo.
CTRL+TAB alternar para a próxima guia na caixa de diálogo.
CTRL+SHIFT+TAB alterna para a guia anterior em uma caixa de diálogo.


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